// Präzise. Verlässlich. Hands-on.

SAP-Datenmigrationsspezialist für S/4HANA Greenfield Migrationen

Ich helfe SAP-Teams, Datenmigrationen im Greenfield-Szenario sicher, nachvollziehbar und auditfest umzusetzen – ohne Stress und ohne Überraschungen. Mit meiner Unterstützung werden Belastungsspitzen abgefangen und Kernteams entlastet.

Erfahren in SAP Data Migration Cockpit (DMC), SAP Data Services (BODS), SAP ERP 6.0, SAP S/4HANA und Fremdsystemen.

Yannick Berthelsen
Blur

Weniger Risiko...

...durch nachvollziehbare, dokumentierte und testbare Migrationen mit dem SAP Data Migration Cockpit (DMC).

Mehr Umsetzungskraft...

…durch operative Unterstützung – vom Daten ausladen im SAP ERP 6.0 oder Fremdsystem über die Transformation mit SQL und DBeaver oder SAP Data Services bis zum Go-Live.

Mehr Projektsicherheit...

...durch einen klaren Prozess, strukturierter Vorgehensweise und engen zielorientierten Abstimmungen.

Warum SAP-Projekte scheitern.

Ich habe in über 15 Jahren IT-Projekten gesehen, wie gut geplante Migrationen plötzlich ins Stocken geraten – nicht, weil die Technik versagt, sondern weil Menschen und Strukturen an ihre Grenzen kommen.

Ich sehe immer wieder dieselben drei Ursachen: Mangelnde Verbindlichkeit, unklare Zuständigkeiten und zu späte Zwischenergebnisse.

Was genau bedeutet das?

  1. Mangelnde Verbindlichkeit. 
    Große Projekte haben langfristige Deadlines in weiter Ferne - ein Jahr, zwei Jahre oder sogar drei Jahre. Diese Zeiträume sind für Menschen kaum greifbar. Schnell entsteht die Einstellung: "Ach, das mache ich nächste Woche - ist ja noch genug Zeit."
  2. Unklare Zuständigkeiten.
    Die Keyuser denken, der Datenmigrationsexperte ist verantwortlich für die Daten. Der Migrationsexperte wiederum denkt, die Keyuser sind verantwortlich für Inhalte und Mapping. Und der Projektleiter hat keine Zeit für die Details. So entsteht ein grauer Bereich, in dem Verantwortung verdunstet – und niemand die Richtung vorgibt.
  3. Zu späte Zwischenergebnisse.
    In vielen Projekten wird monatelang „vorbereitet“, ohne dass jemand konkrete Migrationsergebnisse sieht. Dadurch fehlt das Gefühl von Fortschritt. Das Team verliert Orientierung und damit das Momentum. Hinzu kommt, dass oft nicht ausreichend getestet wird.

Wie löse ich das?

  1. Direkte Verbindlichkeit.
    Ich führe verbindliche Fokuszeiten ein: Jeder Keyuser reserviert sich 2–4 Stunden pro Woche, um gemeinsam mit mir konkrete Migrationsergebnisse zu schaffen. Keine theoretischen Meetings – sondern echte Fortschritte.
  2. Greifbare Zuständigkeiten.
    Ich trenne technische und fachliche Verantwortung klar: Keyuser sind verantwortlich für die Inhalte und die Mappings - sie liefern die Anforderungen, die sie sich im Laufe des Projektes zusammen mit den SAP Beratern erarbeiten. Ich bin verantwortlich für die technische Umsetzung - getestet wird beidseitig - abgenommen wird durch die Keyuser.
  3. Regelmäßige Zwischenergebnisse.
    Ich definiere messbare Zwischenziele zusammen mit den Keyusern und SAP-Beratern mit sichtbare Ergebnisse und regelmäßigen Tests. Zusätzlich gibt es Kurz-Reviews mit Keyusern und SAP-Beratern, um den Fortschritt transparent zu halten.
Yannick Berthelsen
Yannick Berthelsen

Über mich

Ich arbeite gerne ruhig, präzise und methodisch.
In meinen Projekten geht es mir um Effizienz, Stabilität, Nachvollziehbarkeit und eine saubere Übergabe.

Nach über 15 Jahren Erfahrung in der Einführung von Softwarelösungen, IT-Projektleitung und Softwareentwicklung habe ich mich auf die Datenmigration zwischen komplexen Systemen spezialisiert. Ich kenne beide Seiten: die technische Tiefe der Datenmodelle und die organisatorischen Herausforderungen, die entstehen, wenn viele Abteilungen zusammenarbeiten.

Seit vier Jahren begleite ich aktiv Datenmigrationen – von klassischen ERP-Systemen bis hin zu modernen Cloud-Architekturen.

Mein Wissen über SAP S/4HANA habe ich mir in einem eigenen, praxisnahen Referenzprojekt erarbeitet, das den vollständigen Migrationsprozess simuliert – von ERP 6.0 bis S/4HANA Private Edition.

Ich bin überzeugt: Migrationen gelingen durch Effizienz, Klarheit, Disziplin und nachvollziehbare Prozesse.

Darum sorge ich dafür, dass jedes Objekt, jede Entscheidung und jeder Testlauf dokumentiert und abgesichert ist – bis der Go-Live stabil läuft.

Ich lebe mit meiner Familie am Niederrhein. Als Master of Science in Wirtschaftsinformatik vereine ich technisches Denken mit systemischem Pragmatismus – und bringe Ordnung ins Chaos, damit Projekte planbar bleiben.

Lassen Sie uns 20 Minuten über Ihr Projekt sprechen – ich zeige Ihnen, wie Sie Migrationen planbar, strukturiert und verbindlich durchführen.

Mein Ansatz für erfolgreiche SAP S/4HANA Migrationen

Jede Migration ist individuell – aber der Weg zum Erfolg folgt immer demselben Prinzip: klare Verantwortlichkeiten, strukturierte Workshops und saubere technische Umsetzung. Ich kombiniere dafür fachliche Abstimmung mit technischer Präzision und begleite alle Phasen bis zur produktiven Bereitstellung.

1️⃣Definition der Migrationsobjekte & Verantwortlichkeiten

Zu Beginn wird festgelegt, welche Datenobjekte migriert werden (z. B. Materialien, Kunden, Lieferanten, Stücklisten, Aufträge). Diese Objekte werden den Fachabteilungen zugeordnet – jede Abteilung erhält ihre eigenen Data-Stewards und Keyuser. So weiß von Anfang an jeder, wer für welches Objekt verantwortlich ist.

🟢 Ergebnis: Klare Zuständigkeiten und ein vollständiges Objekt-Inventar als Projektgrundlage.

2️⃣ GAP-Analysen & Migrationsworkshops

Gemeinsam mit den Fachabteilungen und SAP-Beratern erarbeiten wir in Workshops, welche Felder im Zielsystem benötigt werden und welche im Quellsystem vorhanden sind. Wir prüfen Feldlängen, Formate, Datenqualität und mögliche Transformationsregeln. Diese Erkenntnisse dokumentiere ich sauber – mit Screenshots, Tabellen und konkreten To-Dos.

🟢 Ergebnis: Vollständige GAP-Analyse je Objekt, die als Grundlage für Mapping und technische Umsetzung dient.

3️⃣ Technische Umsetzung & Staging

Auf Basis der Workshop-Ergebnisse setze ich die technische Migration um: Extraktion & Transformation der Daten mit SAP Data Services (BODS) oder SQL mit DBeaver. Bereitstellung der CSV-Templates für das SAP Data Migration Cockpit (DMC). Nutzung von Staging-Tabellen oder direkter Verbindung, abhängig vom Szenario. Alle Skripte und Regeln sind nachvollziehbar dokumentiert.

🟢 Ergebnis: Bereinigte, technisch korrekte Datenpakete, bereit für die Migration ins Zielsystem.

4️⃣ Testmigrationen & Validierung

Die Migration startet im Entwicklungs- bzw. Testsystem.
Ich führe Testläufe mit realen Datensätzen durch, analysiere Ladeprotokolle und behebe Fehler iterativ. Keyuser prüfen die Ergebnisse fachlich und geben Freigaben pro Objekt. Die Erkenntnisse fließen direkt in die Dokumentation und Transformationstabellen ein.

🟢 Ergebnis: Fachlich geprüfte und technisch stabile Migration im Testsystem.

5️⃣ Cutover-Planung & Go-Live

Parallel zur Testphase erstelle ich gemeinsam mit dem Projektteam den Cutover-Plan:

Wann werden Stammdaten eingefroren? Wann startet der Produktiv-Load? Wer validiert nach dem Go-Live? Der finale Migrationslauf erfolgt im Produktivsystem exakt nach Plan – ohne Überraschungen.

🟢 Ergebnis: Geplanter Go-Live mit kontrollierter Migration und nachvollziehbarer Übergabe.

6️⃣ Run & Stabilisierung

Nach der Abnahme begleite ich auf Wunsch die ersten Wochen nach dem Go-Live.
Fehlerhafte Datensätze können gezielt nachgezogen oder korrigiert werden – ohne Projektrückstau. Damit die Migration nicht nur abgeschlossen, sondern auch nachhaltig stabil ist.

🟢 Ergebnis: Stabiler Betrieb und revisionssichere Datenbasis.

Mein Ansatz kombiniert fachliche Klarheit, technische Präzision und organisatorische Disziplin. Ich führe Migrationen so, dass jedes Objekt einen klaren Verantwortlichen hat, jede Entscheidung dokumentiert ist und der Go-Live exakt nach Plan verläuft – strukturiert, effizient und rechtzeitig fertig.

Warum Unternehmen mit mir arbeiten.

„Sein Arbeitsgebiet beherrscht Herr Berthelsen fachlich uneingeschränkt. Er konnte komplexe Sachverhalte schnell erfassen und praxisgerechte Lösungen anbieten. Sowohl fachlich als auch persönlich konnte Herr Berthelsen überzeugen und erwarb sich die Anerkennung seiner vorgesetzten, Kollegen und Kunden.“

Firma Mellerud Chemie GmbH

Meine Kernkompetenzen.

Von Natur aus Lösungsarchitekt mit systemischem Pragmatismus. Ich glaube, dass erfolgreiche Migrationen mit Klarheit und Disziplin einhergehen.

IT-Projektmanagement

Wasserfall, Scrum, Stakeholdermanagement, Anforderungsmanagement, Schulung, Dokumentation, Moderation.

Datenmigration

SAP Data Migration Cockpit, SAP Data Services, ETL, SQL, Reverse Engineering, Datenbankmodellierung, DBeaver.

Schnittstellen-
konzeptionierung

Dateiaustausch (CSV, JSON, XML, EDI), REST-API, Kafka, Direkte Datenbankverbindungen, Prozessmodellierung.

Prozessmodellierung

BPMN 2.0, Datenflussdiagramm, Berechnung von Produktivitätsgewinnen.

Softwareentwicklung

Kotlin, Java, Java EE, Python, Powershell, SQL, Low-Code (SAP Data Services).

Erfolgreiche Projekte

Yannick Berthelsen

Referenzprojekt: SAP-Datenmigration von ERP 6.0 zu S/4HANA (Greenfield-Szenario)

Dezember 2024 bis Oktober 2025

Szenario
: Praxisnahe Eigenumsetzung eines vollständigen Migrationsprojekts
Branche: Chemische Prozessindustrie

Im Rahmen einer eigenständig durchgeführten Referenzmigration habe ich die komplette Datenmigration von SAP ERP 6.0 zu SAP S/4HANA Private Edition simuliert – so, wie sie typischerweise in der Prozessindustrie abläuft. Das Ziel war, den gesamten technischen und organisatorischen Prozess praxisnah nachzubilden – von der Planung bis zur produktionsreifen Bereitstellung. Dafür habe ich auf einem AWS das SAP ERP 6.0 mit Testdaten installiert. Gleichzeitig wurde mir von SAP eine SAP S/4HANA Cloud Testumgebung zur Verfügung gestellt.

Die Migration umfasste unter anderem Bankdaten, Materialstämme, Stücklisten, Kunden, Lieferanten, Rezepturen und Statistikdaten. Für die Extraktion und Transformation der Quelldaten wurde SAP Data Services (BODS) eingesetzt, unterstützt durch DBeaver zur SQL-basierten Analyse der Tabellenstrukturen im Quellsystem. Die eigentliche Migration und Validierung erfolgte über das SAP Data Migration Cockpit (DMC).

Gemeinsam mit fiktiven Fachabteilungen wurden Migrationsobjekte definiert, GAP-Analysen erstellt, Mapping-Dokumente dokumentiert und Testmigrationen iterativ umgesetzt. So entstand ein vollständiger, nachvollziehbarer Prozess, der auch für reale Projektumgebungen direkt anwendbar ist.

Das Ergebnis war ein dokumentierter, audit-sicherer Migrationsprozess mit sauberer Tool-Integration (DMC + BODS) und praxisnaher Methodik, der zeigt, wie eine S/4HANA-Migration technisch und organisatorisch erfolgreich umgesetzt wird.

Yannick Berthelsen

Datenmigration dibac.windows nach dibac.hsm

März 2025 bis Heute

Kunde
: dibac Software GmbH
Branche: Lack-, Farben- und Beschichtungsindustrie, chemische Industrie

Für verschiedene Kunden der dibac Software GmbH werden Rezepte, Artikel, Rohstoffe, Stoffe, Gefahrstoffeinstufungen, Sicherheitsdatenblätter, Kunden und Lieferanten migriert. Dafür werden die beiden Gefahrstoffmanagementsysteme dibac.windows und dibac.hsm entsprechend konfiguriert.

Die Migration erfolgte angelehnt an SAP-Projektmethodiken:
Zunächst wird der Migrationsumfang definiert. Auf dieser Basis werden die Daten in Staging-Tabellen geladen und über SQL Konvertierungsskripte in das Produktivsystem transformiert.

Die Anwendungsberater von dibac Software GmbH können jetzt mehrere Projekte parallel betreuen ohne sich mit den technischen Details beschäftigen zu müssen.

Yannick Berthelsen

Datenmigration GUS-ERP

September 2022 bis Juni 2024

Kunde
: Mellerud Chemie GmbH
Branche: Hersteller für Spezialreiniger

Im Rahmen der Einführung eines neuen ERP-Systems der GUS Group leitete und realisierte ich die vollständige Stammdaten- und Bewegungsdatenmigration.
Ziel war es, die Produktivität zu steigern, redundante Datenpflege zu vermeiden und eine saubere, automatisierte Datenbasis für den Go-Live zu schaffen.

Die Migration umfasste u. a. Materialstämme, Rezepturen, Lieferanten, Kunden, Statistikdaten und Bestandsdaten. Dazu wurden die Migrationsobjekte definiert und gemeinsam mit 32 Keyusern aus den Fachabteilungen die Pflichtfelder, Validierungsregeln und Datenqualitätskriterien festgelegt. Für die Extraktion, Transformation und Bereinigung (ETL) kamen SQL, Python und OpenRefine zum Einsatz.

Die Migration erfolgte anschließend über das GUS-Migrationstool – vergleichbar mit dem SAP Data Migration Cockpit – in mehreren Testzyklen mit iterativer Validierung durch die Keyuser. Durch konsequente Datenbereinigung und automatisierte Ladeprozesse konnten millionen von Datensätzen fehlerfrei übernommen werden, ohne manuelle Nacharbeit.

Der Go-Live wurde durch strukturierte Planung, enge Abstimmung mit den Fachbereichen und dokumentierte Abnahmeläufe erfolgreich unterstützt.

Das Ergebnis war eine fehlerfreie Migration audit-sicher dokumentiert. Wir erreichten eine signifikante Zeitersparnis durch automatisierte Datenübernahme und standardisierte Vorgehensweise bei zukünftigen Datenpflegeprozessen.

Bereit für ein kurzes Gespräch?

So starten wir eine Zusammenarbeit.

1

Kennenlerngespräch

Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation und Projektziele. Ich schaue ob ich Ihnen helfen kann, beantworte technische Fragen und gebe Ihnen ein Gefühl für die Zusammenarbeit – unverbindlich und praxisnah.

2

Rahmenbedingungen & Projektdefinition

Im zweiten Gespräch besprechen wir die Rahmenbedingungen für die operative Zusammenarbeit: Projektumfang, Laufzeit, Ort, Stundensatz und technische Voraussetzungen. So haben beide Seiten früh ein klares Verständnis, wie die Migration in Ihr Projektumfeld integriert werden kann.

3

Pilotmigration eines Objekts

Um die technische Integration und Zusammenarbeit zu validieren, führe ich eine Pilotmigration für ein repräsentatives Objekt durch. So sehen Sie, wie transparent und effizient die Umsetzung läuft – und wir schaffen eine belastbare Grundlage für den Rollout.

4

Skalierung & Umsetzung

Nach erfolgreicher Pilotmigration skalieren wir den Prozess auf alle relevanten Objekte und Fachbereiche. Ich übernehme die operative Umsetzung, dokumentiere alle Schritte revisionssicher und begleite die Abnahme durch die Keyuser.

Yannick Berthelsen
Ob Sie als SAP-Partner zusätzliche Kapazitäten suchen oder intern Ihre Migration strukturiert starten wollen – lassen Sie uns kurz sprechen.