// Für den Mittelstand
Effizientes IT-Projektmanagement
Als Freiberufler liegt mein Schwerpunkt auf die effiziente Einführung und Integration von Software- und KI-Systemen - mehr Produktivität, Kosteneinsparungen, schneller ROI, höhere Gewinne.
Im Budget- und Zeitrahmen
Erhalten Sie langfristige Gewinne durch einen schnellen ROI.
Im laufenden Kerngeschäft
Ihre Keyuser müssen nur wenige Stunden pro Woche investieren.
Mit langfristiger Unterstützung
Sie können sich auf das strategische Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.
// Meine Vision
"Ich, Yannick Berthelsen, stehe mit meinem Namen dafür ein, dass Ihre Softwaresysteme nicht länger Silolösungen sind und Ihre Daten unternehmensweit Gewicht finden, sodass Sie mit denselben Mitarbeitern immer mehr Umsatz machen können!"
Yannick Berthelsen
IT-Projektmanager
Die meisten IT-Projekte haben zwei Hauptprobleme:
- Schlechte Planung - Fehlende oder unklare Zieldefinitionen ohne messbare Kriterien, Unrealistische Zeit- und Budgetvorgaben, Unvollständige oder nicht klar dokumentierte Anforderungen.
- Schlechte Umsetzung - Mangelnde Kommunikation zwischen den Beteiligten, Unzureichendes Risikomanagement und Qualitätskontrollen, Fehlende Anpassungen bei sich ändernden Rahmenbedingungen.
Und dazu kommt das größte Problem vieler mittelständischer Unternehmen:
Keine Zeit wegen dem Kerngeschäft!
Das Ergebnis?
Kommunikationschaos, stagnierendes Projekt und verpasste Wachstumschancen.
Das ist Ihre Chance:
Meine Dienstleistung ist die Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und dem Softwareanbieter. Ich stelle nicht nur sicher, dass Sie schon vor dem Projektstart wissen, ob sich Ihr IT-Projekt lohnen wird, sondern auch dass Ihre Umsetzung effizient abläuft - Aufgrund von messbaren Kriterien, ohne Kommunikationschaos und mit individuellen auf die Situation angepassten Projektmethoden - Damit Ihr Projektkosten so niedrig wie möglich bleiben und Sie schnell und sicher zum reibungslosen Produktivbetrieb kommen.
// Mehrwert
Mit meiner Unterstützung werden Sie...
// Zusammenarbeit
So lernen wir uns kennen:
Kennenlern-Gespräch
In einem 15-minütigen Telefonat finden wir gemeinsam heraus, ob ich Ihnen weiterhelfen kann. Sie brauchen sich nicht vorbereiten. Ich bringe 5-8 Fragen mit, die in das kostenlose Strategiegespräch mit einfließen.
Kostenloses Strategiegespräch
In diesem 60-minütigen Teams-Meeting erhalten Sie eine individuellen Strategie, die auf Ihre Situation abgestimmt ist. Wenn Sie gemeinsam mit mir in die Umsetzung gehen möchte, erstelle ich Ihnen bis zum nächsten Termin ein individuelles Angebot.
Angebotsgespräch
In diesem 30-minütigen Meeting besprechen wir das Angebot und klären alle offen gebliebenen Fragen. Wenn alles passt gehen wir gemeinsam in die Umsetzung.
// Yannick Berthelsen
Es ist meine Leidenschaft, die Arbeit der Menschen zu erleichtern und Aufwände zu senken, indem ich effiziente und praxisnahe Lösungen anbiete. Mein Fokus liegt darauf, den direkten Zeitaufwand für meine Kunden auf ein absolutes Minimum zu reduzieren.
Vertrauen Sie auf meine Expertise und lassen Sie uns gemeinsam die Effizienz Ihrer Softwarelandschaft steigern und den Weg für eine produktivere Zukunft ebnen!
// Wie es Funktioniert
So gehe ich grundsätzlich vor:
Projektinitiierung
Ihr Zeitaufwand ist abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und dem Softwaresystem
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Bedarfsanalyse
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Messbare Ziele setzen
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Machbarkeitsanalyse
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Messung des IST-Zustandes
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Abschlusspräsentation mit Handlungsempfehlungen
Wir beginnen mit einer gründlichen Bedarfsanalyse, in der wir gemeinsam den aktuellen IST-Zustand erfassen und messbare Ziele definieren. Durch eine detaillierte Machbarkeitsanalyse gewinnen wir wertvolle Einblicke in Ihre Situation. Eine abschließende Präsentation mit klaren Handlungsempfehlungen legt den Grundstein für alle weiteren Schritte und stellt sicher, dass Sie von Beginn an wissen, wie sich Ihr IT-Projekt lohnen wird.
Projektplanung
Ihr Zeitaufwand: Individuell gemäß Handlungsempfehlung
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Teamaufstellung
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Detaillierte Anforderungsanalyse
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Erstellung des Lastenheftes
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Softwareauswahl
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Angebotserstellung durch Softwareanbieter
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Budgetaufstellung
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Zeitplan
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Abschlusspräsentation mit Handlungsempfehlungen
Hier steht die Zusammenstellung eines kompetenten Teams im Vordergrund, unterstützt durch eine detaillierte Anforderungsanalyse. Wir erstellen ein umfassendes Lastenheft, das als präziser Leitfaden für die weitere Vorgehensweise dient. Anschließend wählen wir – stets maßgeschneidert auf Ihre Prozesse und unter aktiver Einbindung Ihres Teams – die passende Software aus. Mit einem sorgfältig erstellten Pflichtenheft und Angeboten von ausgewiesenen Anbietern entwickeln wir eine transparente Budgetaufstellung, die auf intensiven Gesprächen mit Softwaredienstleistern basiert. Ein detaillierter Zeitplan, der die wöchentlichen Aufwände berücksichtigt, sorgt für klare Meilensteine. Auch in dieser Phase schließen wir mit einer Präsentation ab, die Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen für den weiteren Verlauf liefert.
Begleitung der Umsetzung
Ihr Zeitaufwand: Gemäß Zeitplan
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Stakeholdermanagement und Change-Management
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Qualitätskontrolle & Aufstellung der Teststrategie
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Steuerung und Organisation
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Fortführung der Dokumentationen bei Änderungen in der Entwicklung
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Technische Unterstützung bei Datenmigration und Schnittstellen
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Unterstützung der Schulungen
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Begleitung beim Go-Live
In der Umsetzungsphase wird die strategische Planung in die Praxis überführt. Mit gezieltem Stakeholder- und Change-Management bereiten wir alle Beteiligten optimal auf die anstehenden Veränderungen vor. Wir entwickeln eine individuelle Teststrategie und etablieren strenge Qualitätskontrollen, um jede Maßnahme zu überprüfen. Durch kontinuierliche Steuerung, Organisation und fortlaufende Dokumentation sämtlicher Änderungen in der Entwicklung garantieren wir, dass Ihr Projekt reibungslos verläuft. Ob bei der Datenmigration, der Einrichtung von Schnittstellen oder der Unterstützung bei Schulungen zur Sicherstellung der Prozesssicherheit – bis hin zum Go-Live bin ich Ihr zuverlässiger Partner, der jeden Schritt aktiv begleitet und steuert.
Langfristiger Support
Mit garantierter Antwortzeit
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Dokumentation und Miterabeiterschulung für nachhaltige Prozessicherheit
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Kontinuierliche Betreuung
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Übergabe an zukünftige Mitarbeiter
Auch nach dem erfolgreichen Go-Live endet unser Engagement nicht. Durch kontinuierliche Dokumentation und regelmäßige Mitarbeiterschulungen sichere ich eine nachhaltige Prozesssicherheit. Meine langfristige Betreuung stellt sicher, dass Sie stets flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können und kontinuierlich von aktuellen Entwicklungen profitieren.
// Abgeschlossene Projekte
Meine Erfahrung
Einführung eines ERP-Systems zur Steigerung der Unternehmens-produktivität
Rolle: IT-Projektleiter, IT-Business-Analyst
Dieses Projekt zielte darauf ab, die Effizienz und Produktivität des Unternehmens durch die Optimierung wiederkehrender Aufgaben sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit externen Partnern erheblich zu steigern.
Ich war nicht nur verantwortlich für die Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse und die Identifikation von Optimierungspotenzialen, sondern leitete auch wichtige Unterprojekte, wie die Datenmigration und die Integration des Systems mit anderen Softwaresystemen des Unternehmens. Dafür leitete ich mehrere Teams und unterstütze durch mein Anforderungsmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Stakeholdermanagement, Changemanagement und Testmanagement den Geschäftsleiter für den IT-Bereich. Die Projekte werden weiterhin beschrieben.
Dank meiner ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, meinem Pflichtbewusstsein und meiner Fähigkeit komplexe Sachverhalte in einfachen Worten zu erklären konnten wir in kürzester Zeit ein System realisieren, das kontinuierlich Arbeitsprozesse automatisiert und somit die Gesamtproduktivität nachhaltig erhöht.
Die Einführung des ERP-Systems wurde in den geplanten 1,5Jahren erfolgreich umgesetzt und resultierte in einer signifikanten Reduktion der Durchlaufzeiten und einer verbesserten Zusammenarbeit mit externen Partnern. Besonders in den Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen wurde eine Produktivitätssteigerung von über 75 % gemessen.
Kenntnisse: Projektmanagement · Mitarbeiterführung ·Agile Softwareentwicklung · Geschäftsprozessmanagement · Anforderungsmanagement
Wiedereinführung eines bestehenden CRM-Systems
Rolle: Projektleiter | Optimierung von Prozessen und Datenqualität
Herausforderung:
Das vorhandene CRM-System wurde ineffizient genutzt, da zentrale Funktionendurch falsche Anwendung nicht mehr verfügbar waren. Dies führte zu schlechter Datenqualität, ineffizienten Prozessen und einer geringen Akzeptanz im Team. Zudem gab es interne Widerstände und einen hohen Krankenstand, was die Projektarbeit zusätzlich erschwerte.
Lösung:
Als Projektleiter war ich verantwortlich für die Anforderungsanalyse, die Koordination und Organisation des Teams sowie den Wechsel des externen Dienstleisters als auch die Abstimmung mit dem neuen externen Dienstleister.
◾Einführung täglicher Meetings zur Aufgabenklärung und Fortschrittsüberwachung (zwei getrennte Formate für Keyuser-Aufgaben und Ergebnisse).
◾Übernahme kritischer Aufgaben, um Engpässe durchfehlende Ressourcen zu kompensieren, ohne das Kerngeschäft zu gefährden.
◾Enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister, inklusive separater Abstimmungsmeetings, um technische und organisatorische Herausforderungen zu lösen.
◾Schulung eines internen Fachexperten zum CRM-Administrator zur Sicherstellung der langfristigen Nutzung und Wartung.
Ergebnisse:
✅Verbesserung der Datenqualität, die einezuverlässige Nutzung des CRM-Systems ermöglicht.
✅Zentrale Key Features wieder nutzbar, was die Effizienz bestehender Prozessenachhaltig steigerte.
✅Optimierung der Prozesse, wodurch die Arbeit für das Team spürbar erleichtertwurde.
✅Integration eines internen CRM-Administrators fürlangfristige Systempflege und Anwenderunterstützung.
Kenntnisse: IT-Projektmanagement · Change Management· Mitarbeiterführung und Konfliktlösung · Anforderungsanalyse · Testmanagement· Datenmigration (Mapping)
Verbindung eines CRM-Systems mit einem ERP-System zur Optimierung der Kundendatenpflege und Statistikbereitstellung
Rolle: Projektleiter | Konzeption und Umsetzung einer CRM-ERP-Schnittstelle
Herausforderung:
Kundendaten, Ansprechpartner und Interessenten mussten bisher doppelt gepflegt werden, was ineffizient und fehleranfällig war. Der Kundendienst benötigtezudem Zugriff auf aktuelle Umsatzstatistiken pro Kunde, um diese beimKundenbesuch über die CRM-App präsentieren zu können. Ziel des Projekts war es,eine reibungslose Datenübertragung zwischen ERP- und CRM-System zugewährleisten und die Daten konsistent sowie leicht zugänglich zu machen.
Lösung:
Als Projektleiter war ich verantwortlich für die Organisation und Umsetzung des Projekts:
✅Anforderungsanalyse: Klärung, welche Daten aus dem ERP-System (z. B. Kundendaten, Angebote, Ansprechpartner und Statistiken)ins CRM-System übertragen werden und wie diese dargestellt werden sollten.
✅Technische Umsetzung: Unterstützung des ERP-Anbieters bei der Erweiterung der REST-API und Abstimmung der Anforderungen mit dem CRM-Anbieter, der die Verbindung über einen speziellen Connector implementierte.
✅Datenkonsistenz: Sicherstellung der Datenqualität im ERP-System, um eine fehlerfreie Übertragung und Darstellung im CRM-System zu gewährleisten.
✅Stakeholdermanagement: Enge Zusammenarbeit und organisatorische Abstimmung mit Keyusern aus Kundendienst und Vertrieb sowie den beiden Softwareanbietern.
✅Testmanagement: Koordination umfangreicher Tests zur Validierung der Datenübertragung und -darstellung, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden.
Ergebnisse:
Automatisierte Übertragung von Kundendaten, Ansprechpartnern, Angeboten und Umsatzstatistiken zwischen ERP- und CRM-System. Eliminierung der doppelten Datenpflege, was zu einer deutlichen Entlastung des Kundendienstes führte. Zugriff auf aktuelle Umsatzstatistiken und Kundendaten über die CRM-App, was die Kundeninteraktion vor Ort erleichterte und professioneller gestaltete. Verbesserte Datenkonsistenz und Reduzierung von Fehlerquellen in beiden Systemen.
Schlüsselkompetenzen:
IT-Projektmanagement, Anforderungsanalyse, Geschäftsprozessmanagement, Stakeholdermanagement, Changemanagement, Testmanagement
Verbindung eines PIM-Systems mit einem ERP-System zur Optimierung der Produktdatenpflege
Rolle: Projektleiter | Konzeption und Umsetzung einerflexiblen Schnittstelle
Herausforderung:
Die doppelte Pflege von Produktdaten in ERP- und PIM-System führte zu hohem Zeitaufwand, Inkonsistenzen und Ineffizienzen. Ziel war es, die Systeme zu verbinden, um eine automatisierte Übertragung der Produktdaten zu ermöglichen. Produkte sollten nach ihrer Erstellung, Anpassung oder Löschung im ERP-Systemautomatisch an das PIM-System übermittelt werden, wo die Daten aus Marketingsicht angereichert und für Verkaufsportale bereitgestellt wurden.
Lösung:
Als Projektleiter verantwortete ich die gesamte Projektorganisation, einschließlich:
◾Anforderungsanalyse und Prozessanalyse: Entwicklung eines detaillierten Lastenhefts in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern, insbesondere dem Marketing-Team.
◾Schnittstellenkonzeption: Unterstützung des ERP-Anbieters bei der Implementierung einer flexiblen REST-API-Schnittstelle, die individuelle Anpassungen und Daten-Mapping durch Anwender ermöglicht.
◾Stakeholdermanagement: Vermittlung zwischen ERP-und PIM-Anbietern sowie Konfliktlösung innerhalb des Marketing-Teams.
◾Umsetzung und Tests: Koordination und Unterstützung umfangreicher Tests, um sicherzustellen, dass die Schnittstelle die komplexen Anforderungen wie Produktions- und Länderversionen erfüllt.
Ergebnisse:
✅Automatisierte Übertragung von Produktdaten zwischen ERP- und PIM-System, wodurch manuelle Doppelpflege vollständig entfiel.
✅Flexible, anwenderfreundliche Schnittstelle mit individuell anpassbaremDaten-Mapping.
✅Verbesserung der Produktivität um 129,44 % im Vergleich zurbisherigen doppelten Pflege.
✅Reduzierung von Fehlerquellen und schnellere Bereitstellung produktdatengestützter Marketinginhalte für Verkaufsportale.
Kenntnisse: IT-Projektmanagement, Anforderungsanalyse und Geschäftsprozessmanagement, Stakeholdermanagement und Konfliktmanagement, Change-Management, Testmanagement
Verbindung eines DMS-Systems mit einem ERP-System zur Optimierung von Finance-Workflows und Datensicherheit
Rolle: Projektleiter | Konzeption und Umsetzung einer individuellen Schnittstelle
Herausforderung:
Das veraltete DMS-System verfügte über keine Standardschnittstellen, sodass eine individuelle Lösung entwickelt werden musste. Ziel war es, Zahlungsbelege wie Lieferantenrechnungen und -gutschriften aus dem DMS-System automatisch in das ERP-System zu übertragen, wo sie weiterverarbeitet wurden. Gleichzeitig sollten Kundendokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine aus dem ERP-System revisionssicher im DMS-System archiviert werden, um Datenschutzvorgaben und gesetzliche Anforderungen (z. B. Aufbewahrungspflichtennach HGB) zu erfüllen.
Lösung:
Als Projektleiter koordinierte ich die Zusammenarbeit zwischen den beiden Dienstleistern, den Keyusern und den internen Stakeholdern, um eine hybride Lösung zu entwickeln:
✅Schnittstellenkonzeption: Implementierung einer hybriden Architektur mit Dateiaustausch für Dokumente (z. B. PDFs) und direktem Datenbankzugriff für Metadaten. ERP-seitig wurden Views erstellt, die ein Abbild der realen Daten bereitstellten. DMS-seitig wurden Import-Datenbanktabellen eingerichtet, die mithilfe eines Schedulers ins ERP-System importiert wurden.
✅Prozessoptimierung: Automatische Übertragung von Kreditoren- und Debitorendaten sowie Projektdaten aus dem ERP-System ins DMS-System zur Kategorisierung von Rechnungen.
✅Qualitätssicherung: Enge Kontrolle der Dienstleister durch tägliche Meetings und sofortige Tests, um Schwächen in der gelieferten Qualität direkt zu beheben.
✅Testmanagement: Organisation und Überwachung der Tests durch Keyuser, um sicherzustellen, dass die Anforderungen vollständig und korrekt umgesetzt wurden.
Ergebnisse:
Erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwands durch die automatisierte Übermittlung von Rechnungen zwischen ERP und DMS. Erhöhte Datenqualität durch den Wegfall der doppelten Pflege und Einführung von Validierungsmöglichkeiten. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der revisionssicheren Aufbewahrung von Rechnungen über 10 Jahre gemäß HGB. Transparenz und Effizienzsteigerung in den Finance-Workflows, wodurch sich die Zusammenarbeit zwischen Abteilungenerheblich verbesserte.
Schlüsselkompetenzen:
IT-Projektmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Anforderungsanalyse, Stakeholdermanagement und Konfliktmanagement, Testmanagement, Changemanagement
Verbindung eines Warenwirtschafts-systems für E-Commerce mit einem ERP-System zur Automatisierung von Bestell- und Lagerprozessen
Rolle: IT-Projektleiter | Konzeption und Koordination der Systemintegration
Herausforderung:
Das Warenwirtschaftssystem für das E-Commerce-Geschäft war bisher isoliert vom Haupt-ERP-System, was zu ineffizienten Prozessen und einem hohen manuellen Aufwand führte. Ziel war es, Bestellungen und Kundendaten von Onlineportalen automatisch an das ERP-System zu übermitteln und gleichzeitig Lagerauffüllungsbestellungen an das ERP-System zu senden, um das E-Commerce-Lager effizient zu verwalten.
Lösung:
Als IT-Projektleiter verantwortete ich die Planung, Abstimmung und Umsetzung der Integration:
✅Anforderungsanalyse und Lastenheft: Gemeinsam mit Keyusern wurde ein detailliertes Lastenheft erstellt, das die Anforderungen für die Schnittstelle genau definierte. Dieses wurde mit dem ERP-Dienstleisterabgestimmt und in ein Pflichtenheft überführt.
✅Technische Umsetzung: Die Integration erfolgte über einen automatisierten CSV-Dateiaustausch zwischen den Systemen:
✅Inhouse-Entwicklung: Die Entwicklung des Export-Schedulers im Warenwirtschaftssystem wurde durch einen internen Entwickler realisiert, dessen Arbeit ich eng koordinierte.
✅Testmanagement und Schulung: Um eine fehlerfreie Funktionalität sicherzustellen, wurden umfangreiche Tests durchgeführt und Keyuser umfassend geschult, um die Schnittstelle effizient nutzen zu können.
Ergebnisse:
Automatisierte Übertragung von Bestellungen und Kundendaten aus dem Warenwirtschaftssystem ins ERP-System, was manuelle Eingaben überflüssig machte und Fehlerquellen reduzierte. Optimierte Lagerbewirtschaftung: Automatische Übermittlung von Lagerauffüllungsbestellungen an das ERP-System, um das E-Commerce-Lager effizient zu verwalten. Erhöhte Effizienz und Transparenz: Verbesserte Prozesse und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen E-Commerce und zentralem ERP-System.
Schlüsselkompetenzen: IT-Projektmanagement, Anforderungsanalyse, und Geschäftsprozessmanagement, Stakeholdermanagement, Koordination von Inhouse- und externen Teams
Integration einer Laborsoftware zur Gefahrstoffeinstufung mit einem ERP-System
Rolle: IT-Projektleiter | Planung und Umsetzung eines neuen Prozesses zur Gefahrstoffeinstufung
Herausforderung:
Vor dem Projekt gab es keinen bestehenden Prozess, um die Gefahrstoffeinstufung von Produkten automatisiert zu berechnen und in das ERP-System zu integrieren. Ziel war es, die Rohstoffe einer Stückliste aus dem ERP-System an die Laborsoftware zu übermitteln, um dort die Gefahrstoffeinstufung zu berechnen. Diese Einstufung war notwendig, um gesetzlich vorgeschriebene Kennzeichen für den Transport und die Etikettierung direkt im ERP-System verfügbar zu machen. Gleichzeitig sollte die doppelte Pflege von Produktdaten und Gefahrstoffeinstufungen vermieden werden.
Lösung:
Als Projektleiter habe ich den gesamten Prozess von der Anforderungsanalyse bis zur Implementierung organisiert und begleitet:
✅Anforderungsanalyse und Lastenheft: Über einen Zeitraum von einem Monat wurden in täglichen Meetings mit Keyusern die Anforderungen definiert und in einem detaillierten Lastenheft dokumentiert.
✅Technische Umsetzung: Der Datenaustausch wurde über einen automatisierten CSV-Dateiaustausch realisiert.
✅Koordination individueller Entwicklungen: Die Softwareanpassungen wurden von beiden Anbietern gemäß den Lastenheft-Anforderungen individuell entwickelt. Ich koordinierte die Zusammenarbeit und stellte sicher, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt wurden.
✅Tests und Schulung: Die Schnittstellen und Prozesse wurden umfangreich getestet, und die Keyuser wurden von mir geschult, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen.
Ergebnisse:
Einführung eines komplett neuen Prozesses zur automatisierten Gefahrstoffeinstufung, der vorher nicht existierte. Vermeidung doppelter Datenpflege: Die Produkt- und Gefahrstoffeinstufungsdaten werden nun automatisch synchronisiert. Erhebliche Zeitersparnis: Reduzierung des Arbeitsaufwands um mehrere Stunden pro Woche. Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen für den Transport und die Etikettierung von Produkten.
Schlüsselkompetenzen:
IT-Projektmanagement, Anforderungsanalyse und Geschäftsprozessmanagement, Stakeholdermanagement und Koordination von Softwareanbietern, Testmanagement und Schulung
Integration der Laborsoftware mit einem PIM-System zur Übertragung von Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffeinstufungen
Rolle: Projektleiter und Softwareentwickler | Planung, Koordination und Entwicklung der Schnittstelle
Herausforderung:
Die Laborsoftware berechnete nicht nur die Gefahrstoffeinstufung von Produkten, sondern erstellte auch automatisch Sicherheitsdatenblätter aus Vorlagen. Ziel war es, diese Sicherheitsdatenblätter als PDF-Dateien und die zugehörigen Gefahrstoffeinstufungen an das PIM-System zu übermitteln, um sie dort zentral zu verwalten und für weitere Anwendungen bereitzustellen. Die Gefahrstoffeinstufungen mussten zudem nicht nur an das ERP-System, sondern auch an das PIM-System übertragen werden.
Lösung:
Als Projektleiter und Softwareentwickler habe ich den gesamten Prozess von der Konzeption bis zur Implementierung geleitet und unterstützt:
✅Anforderungsanalyse und Lastenheft: In enger Zusammenarbeit mit Keyusern wurden die Anforderungen definiert und in einemdetaillierten Lastenheft dokumentiert.
✅Technische Umsetzung: Die Sicherheitsdatenblätter wurden von der Laborsoftware als PDF-Dateien generiert und mithilfe eines von mir entwickelten Python-Skripts an das PIM-Systemübertragen. Gefahrstoffeinstufungen wurden ebenfalls durch Python-Skripte und die Standard-REST-API des PIM-Systems synchronisiert.
✅Schnittstellenentwicklung: Die Python-Skripte nutzten die REST-API des PIM-Systems, um eine reibungslose und sichere Übertragung der Daten zu gewährleisten.
✅Projektkoordination: Ich stellte die enge Zusammenarbeit zwischen den Softwareanbietern, Keyusern und anderen Stakeholdern sicher und leitete die Tests sowie die Schulung der Endanwender.
Ergebnisse:
Manuelle Eingaben entfielen. Zentrale Verwaltung: Gefahrstoffeinstufungen und Sicherheitsdatenblätter standen nun zentral im PIM-System für weitere Anwendungen und Bereitstellungen zur Verfügung. Zeit- und Fehlerreduktion: Die automatisierten Prozesse erhöhten die Effizienz und minimierten potenzielle Fehlerquellen. Flexibilität: Die Nutzung der REST-API des PIM-Systems gewährleistete eine robuste und erweiterbare Integration.
Schlüsselkompetenzen: IT-Projektmanagement, Softwareentwicklung mit Python, Anforderungsanalyse und Geschäftsprozessmanagement, API-Integration (REST-API),Stakeholdermanagement, Testmanagement und Schulung
Entwicklung einer Vertriebs-App zur Optimierung des Verkaufsprozesses
Rolle: Projektleiter | Android-App-Entwickler
Von September 2021 bis März 2022 war ich verantwortlich für die Entwicklung einer Android App, die speziell für den Vertrieb entwickelt wurde. Diese App sollte den Verkaufsprozess optimieren, indem sie den Vertriebsmitarbeitern ermöglichte, Produkte beim Kundenvorzustellen und Angebote zu erstellen.
In diesem Projekt habe ich selbständig die Anforderungen der Stakeholder aufgenommen und das UI/UX-Design entworfen. Ich erstellte ein Sprintbacklog und führte die agile Softwareentwicklung in Anlehnung an Scrum gemeinsam mit den Stakeholdern durch. Trotz der Tatsache, dass es zu diesem Zeitpunkt noch keine KI-Unterstützung bei der Programmierung gab, konnte ich durch meine Expertise und Erfahrung ein erfolgreiches Ergebnis erzielen.
Ich habe die App in Kotlin entwickelt. Sie wurde per REST-API Schnittstelle an ein firmeninternes PIM angeschlossen, damit sich die Nutzer über W-LAN die notwendigen Produktdaten des Unternehmens herunterladen konnten. Diese Datenwurden auf dem Android-Gerät in einer SQLite Datenbank zwischengespeichert für die lokale offline Verwendung der Daten Vorort beim Kunden.
Dieses Projekt hat meine Fähigkeiten in der Entwicklung individueller Softwarelösungen, der Zusammenarbeit mit Stakeholdern und der Nutzung moderner Schnittstellentechnologien unterstrichen.
Kenntnisse: Agile Softwareentwicklung ·Anforderungsmanagement · Projektleitung · Kotlin · SQL
Datenmigration bei der Einführung eines neuen ERP-Systems
Rolle: Projektleiter und Softwareentwickler | Strategische Planung und technische Umsetzung der Datenmigration
Herausforderung:
Die Einführung eines neuen ERP-Systems erforderte die Übertragung großer Datenmengen (Stammdaten, Bewegungsdaten, Bestandsdaten) aus dem alten ERP-System. Ziel war es, die Datenqualität zu verbessern, die Konsistenz zu gewährleisten und den gesamten Migrationsprozess reibungslos und effizient durchzuführen. Das Projekt involvierte über 30 Keyuser, deren Zusammenarbeit und Abstimmung essenziell für den Erfolg der Migration waren.
Lösung:
Als Projektleiter und Softwareentwickler habe ich den gesamten Datenmigrationsprozess strategisch geplant, koordiniert und technisch umgesetzt:
✅Strategische Planung: Entwicklung eines strukturierten Migrationsansatzes, der den gesamten Datenfluss vom alten ERP-System in das neue System abdeckte. Dieser Plan wurde in Workshops mit über30 Keyusern vorgestellt und deren Feedback integriert.
✅Datenanalyse und -bereinigung: Mithilfe von OpenRefine wurden die Daten aus dem alten ERP-System analysiert und auf Qualität überprüft. Inkonsistenzen und Fehler wurden vor der Migration behoben.
✅Technische Umsetzung: Datenbankabfragen mit SQL, um relevante Daten aus dem alten ERP-System zu extrahieren. Python-Skripte zur Automatisierung von Datenkonvertierungen und zum Beschleunigen des Migrationsprozesses.
✅Einsatz des Datenmigrationsleitstands des neuen ERP-Systems, um die CSV-Dateien effizient zu importieren.
✅Projektkoordination: Regelmäßige Abstimmungen mit Keyusern und Stakeholdern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden und die Datenmigration nahtlos verlief.
Ergebnisse:
Verbesserte Datenqualität: Durch umfangreiche Analysen und Bereinigungen konnten Datenfehler eliminiert und eine hohe Konsistenz gewährleistet werden. Effizienter Prozess: Die Kombination aus OpenRefine, SQL und Python-Skripten beschleunigte den Migrationsprozess erheblich. Einbindung der Keyuser: Durch eine klare Strategie und enge Zusammenarbeit mit den Keyusern wurde die Akzeptanz und das Verständnis für die neuen Prozesse gestärkt.
Schlüsselkompetenzen: IT-Projektmanagement, Datenmigration und Datenbereinigung, Strategische Planung und Stakeholdermanagement, Softwareentwicklung mit Python, Datenbankmanagement mit SQL, Geschäftsprozessmanagement